Intern – Office Assistant
Ben jij een proactieve student en op zoek naar een stageplaats waar je impact kan maken in een internationale en dynamische omgeving? Wil je iedere dag iets nieuws leren?
Wij zijn op zoek naar een Intern – Office Assistent!
Je wordt onderdeel van ons Operations team. Het Operations team zorgt binnen de organisatie voor onder andere personeelsadministratie, office management, secretariële werkzaamheden en administratie. Kortom zorgt voor alle ondersteuning zodat de organisatie soepel loopt en het team haar werk kan doen.
Als stagiair Office Assistent ben je het visitekaartje van onze organisatie; je hebt goed contact met onze collega’s en met onze gasten. Gastvrijheid, servicegerichtheid en stressbestendigheid kenmerken jou in je werkomgeving en daarmee ben je een aanspreekpunt voor alle interne én externe klanten. We kunnen je ook een Hapiness Assistent noemen!
Impact Institute is een internationale organisatie met een internationaal team en klanten.
Activiteiten?
- Verrichten van de basis receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, beheer van openbare en vergaderruimtes, telefoon aannemen;
- Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
- Kantoor voorraden bijhouden en het plaatsen van bestellingen;
- Administratieve taken voor HR, Facillity en het Secretariaat;
- Beheren van de Info mailbox;
- Je staat altijd klaar om collega’s te helpen met bijv. een probleem met de printer, het koffiezetapparaat o.i.d. ;
Je wordt actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken, je kan ervaring opdoen met veel verschillende aspecten van office management en secretariële werkzaamheden en je bent de constante factor op kantoor. Kortom een veelzijdige en centrale rol binnen het team en je levert echt een bijdrage, iedereen is blij dat jij er bent!
Jouw profiel?
- Je wilt graag een bijdrage leveren om een positieve impact op de wereld te realiseren
- Je bent behulpzaam, flexibel, sociaal en stressbestendig
- Je hebt uitstekende sociale, communicatieve en diplomatieke vaardigheden
- Je denkt in oplossingen en hebt een hands-on mentaliteit, georganiseerd en accuraat
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent nu bezig met een relevante MBO/HBO opleiding
- Je bent 4-6 maanden beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week;
- Tenslotte heb je de nodige humor om er elke dag iets leuks van te maken!
Wat bieden wij?
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een snelgroeiende organisatie met een grote missie om de wereld een betere plek te maken
- Een dynamische, flexibele en stimulerende werkomgeving met een professionele en informele cultuur
- Actieve coaching, training en begeleiding
- Een verscheidenheid aan taken
- Een fulltime stage van 4- 6 maanden
- Een vergoeding van €350 per maand
- Perspectief op een baan bij uitstekende prestaties
- Uren per week: 32–40
- Extra voordelen: Laptop, reiskosten
Geintereseerd?
Lijkt het jou ook leuk om bij ons stage te lopen? Neem dan vandaag nog contact met ons op en stuur je CV met motivatiebrief naar recruitment@impactinstitute.com. Tot snel!
Over Impact Institute
Our mission at the Impact Institute is to empower organisations and individuals to realise the impact economy. Read our Vision and Mission to learn more about us.